1. autokata tudáscentrum
  2. Ügyintézés és autokata funkciók 💻🚀

Autokata ❤️ Számlaverzum

Avatar
Zsoldos Zsuzsa | igazolt autokata külső tanácsadó
  • Frissítve

Avagy hogyan jártam pórul, mert mindenhova nyomkodok, de közben találtam egy igazi digitalizációs kincset

A Számlázz.hu és az autokata rendszere szorosan együttműködik a katás adózók digitális és automatikus "könyvelése" érdekében. Én is használom mindkét rendszert novembertől, de volt ezelőtt is számlázásom másik programból. Az autokatát a Számlázz.hu rendszeren keresztül kezdtem használni, innen történik az adatok szinkronizálása. Mivel évközben kezdtem el használni a programot és váltottam számlázót is, ezért feltöltöttem azokat a számlákat az autokatába, amiket a másik számlázóból állítottam ki. Ez azért fontos, mert az autokata csak így tudja naprakészen kimutatni a keretszámításokat és következő év februárjában elkészíteni a kata bevallást is. Persze, ha valaki végig egész évben csak a Számlázz.hu-ban kiállított számlák bevételeit kapta meg katásként, akkor neki minden automatikusan szinkronizálódik, egyéb teendője nincs, de velem nem ez volt a helyzet.  

A kattingatások közben vettem észre a Számlázz.hu új fejlesztését a Számlaverzumot, amely egy "ingyenes számlatárhely", ahol minden kimenő, bejövő számlád megjelenhet még akkor is, ha nem a Számlázz.hu-val számlázol/ számláztál korábban. Ebben a cikkben szeretném felhívni a figyelmet egy-két dologra, amit saját bőrömön tapasztaltam, hogy neked már minél jobb felhasználási élményed lehessen a Számlaverzum + autokata együttes használatával. A Számlaverzumról itt olvashattok bővebben. 


Tudnivalók az autokata + Számlaverzum együttes használatáról:

Ha bekapcsolod a Számlaverzumot, akkor a 2020. július 1-jétől a NAV felé beküldött számlaadatokat a Számlázz.hu lehívja a NAV Online Számla rendszeréből, ezek pedig továbbításra kerülnek az autokatába, amennyiben bekapcsolod ezt a funkciót ("adatok továbbítása a könyvelési rendszerek felé"). Fontos, hogy csak az online számla adatszolgáltatással érintett, kiállított számlák érkezhetnek meg hozzánk (az autokatába). Ha magánszemély felé, vagy külföldi partner felé számláztál, vagy kézi nyugtát állítottál ki, akkor ezeket az adatokat az autokatába minta excel fájl segítségével tudod továbbra is feltölteni, feltéve, hogy nem Számlázz.hu-val számlázol eleve. 

Tipp: ha már feltöltötted hozzánk (az autokatába) a minta excel fájl segítségével a korábbi számlaadatokat, amik másik számlázóból (nem Számlázz.hu) származnak, vagy kézi számláid voltak, akkor a Számlaverzum adat továbbítás a könyvelői rendszerek felé funkcióját NE kapcsold be idén, mert így duplán szinkronizálhatjuk ezeket a számlákat, ami helytelen adatokhoz vezet. 
Saját bőrömön tapasztaltam, hogy nem kell mindent bekapcsolni rögtön, először érdemes utánajárni, hogy mi mire való. Mivel én már korábban feltöltöttem a nem Számlázz.hu-s számlaadatokat az autokatába, így a Számlaverzum funkció bekapcsolásával szétcsúsztak a számaim, pontosabban duplikálódtak..  Bejelöltem ezt az adattovábbítás funkciót, de amikor láttam, hogy az adataim rosszak lettek az autokatában, kikapcsoltam a jelölést, és így már csak rendbe kellett tennem a végén a helyes adatokkal. Szóval nagyon óvatosan, figyelmesen járjatok el, először kérdezzetek és menjetek biztosra, utána pedig nagyon jó és hasznos lesz ez a funkció! Ha kérdésetek van, akkor írjatok a konyveles@autokata.hu email címre és segítünk! :)

Ha új autokata felhasználó vagy és vannak olyan bevételeid, amelyekről a számlát nem a Számlázz.hu-ban állítottad ki, akkor a következőket tanácsoljuk:

  • Ha adóalanyok felé (cégek, vállalkozások) számláztál jellemzően, akkor kapcsold be a Számlaverzum és az adattovábbítás funkciót is, így 2020. július 1-jétől automatikusan szinkronizálja az autokata a számlaadatokat. Amennyiben 2021. január 1. után kapcsolod be a Számlaverzumot, akkor az adott tárgyévi számlákat tölti le a rendszer, tehát a 2020-as számlákat nem.

  • Fontos, hogy a Számlázz.hu-ban ezen kimenő számlák kiegyenlítési (kifizetési) dátumait is add meg.

  • Ha volt olyan NEM SZÁMLÁZZ.HU-BAN kiállított számlád, ami magánszemélyeknek szólt, vagy külföldi partner felé számláztál, akkor ezeket ugyanúgy fel kell töltened az autokatába az excel minta fájl segítségével. Emellett a 2020. július 1. előtti olyan számlákat, amelyek érintik az alanyi adómentes vagy kata kereted, azokat is fel kell töltened az autokatába az excel fájl segítségével, mert a Számlaverzumból csak a július 1. utáni számlák jönnek át.

Fontos! Ha a Számlázz.hu-val számláztál eddig is, akkor nem kell használnod az autokata minta excel fájlt, mert a számlaadatokat az autokata automatikusan szinkronizálja. :) 

 

ÉS, hogy mit jelent az autokata ❤️ Számlaverzum jövő évtől? 

Azt, hogy minden katás autokatázhat még akkor is, ha esetleg a számlázásra nem a Számlázz.hu-t használja, hanem egy másik számlázó programot. Ha például: te éppen a NAV online számlázójával számlázol, de szívesen autokatáznál, akkor jövőre ezt minden további nélkül megteheted. Mindehhez egy olyan Számlázz.hu-s előfizetésre lesz szükséged, amely tartalmazza a Számlaverzumot. 


Hasznos volt ez a cikk?
10/10 szavazó hasznosnak találta ezt
Készítsd velünk záróbevallásod!
Regisztrálok
További infó

Cikkeink folyamatosan frissülnek, de nem minősülnek adótanácsadásnak!

A tartalmat a Riport Applications és a Meyer & Levinson szolgáltatja.

Kapcsolódó cikkek

Hozzászólások

0 hozzászólás

Hozzászólások írásához jelentkezzen be.

Közösség
Facebook csoportunkban azt kérdezel, amit csak akarsz, sosem kapsz majd olyan kommentet, hogy "a könyvelőd mit mondott?" Itt beszámolunk a katázással kapcsolatos aktualitásokról, változásokról.
Csatlakozom
Egyedi problémád van?
Az autokata ügyfeleként szakmai ügyfélszolgálatunk, profi tanácsadóink, könyvelőink, jogászaink segítenek neked! Válaszok gyorsan, hogy érezd, nem vagy egyedül!
Kérdezek TŐLE!
Chatelj a matracos hölggyel!
Még nem katázol? Vagy útmutatót adnál ismerősödnek, aki most vágna bele? Az autokata chatbotja, a matracos hölgy már a vállalkozás indítása előtt segít a kétes kérdésekben!
Chatelek